Rules & Regulations

Acces Durușa Summer Hills — Regulament

Durușa Summer Hills este un festival independent, născut din pasiune și o comunitate dedicată. Nu beneficiază de sprijin financiar din partea marilor actori privați, ci se dezvoltă organic prin parteneriate sustenabile, colaborări bazate pe valori comune și sprijin reciproc.

Ne bazăm pe implicarea activă a comunităților locale și sprijinim inițiativele din regiune — de la antreprenori locali, artizani, producători și food truck-uri, până la voluntari și tineri creativi care construiesc, alături de noi, o experiență autentică și responsabilă.

Festivalul Durușa Summer Hills este un eveniment destinat tuturor vârstelor. Accesul la festival este permis numai pe baza unui bilet sau abonament valid.

Participarea minorilor este permisă doar însoțiți de un părinte pe toată durata șederii în cadrul festivalului.

Minorii sub 16 ani au acces gratuit doar dacă sunt însoțiți de un părinte cu bilet valid. La poartă trebuie prezentat un document legal (certificat de naștere, pașaport, procură) care confirmă vârsta și calitatea de tutore.

Persoanele cu domiciliul sau reședința în satul Durușa beneficiază de gratuitate, pe baza buletinului. Persoanele domiciliate sau care au reședința în comuna Valea Chioarului beneficiază de o reducere de 50% la toate biletele de acces, pe baza buletinului. Biletele pentru această categorie se achiziționează exclusiv la fața locului.

Minorii cu vârsta între 16 și 18 ani pot participa doar dacă:

sunt însoțiți de un părinte și ambii dețin bilete valide, SAU
prezintă o declarație de angajament completată de un părinte, tutore sau reprezentant legal, în original, pe care aceștia trebuie să o aibă asupra lor pe toată durata Festivalului. Cu această declarație, accesul minorilor în zona Festivalului este permis, indiferent dacă sunt sau nu însoțiți.

*Organizatorul nu își asumă nicio responsabilitate în ceea ce privește verificarea semnăturilor sau modul de semnare a declarațiilor; aceste aspecte rămân responsabilitatea persoanelor care prezintă declarațiile.

Acces persoane cu dizabilități

Accesul persoanelor cu dizabilități se realizează în conformitate cu prevederile Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, și ale altor reglementări în vigoare. Organizatorul depune toate eforturile pentru a facilita participarea acestora la eveniment în condiții adecvate.

Declinarea răspunderii privind siguranța

Prin participarea la Durușa Summer Hills, te angajezi să respecți legislația în vigoare a României și declari că nu vei introduce substanțe ilegale, arme, muniții sau materiale pirotehnice în perimetrul festivalului.

Te angajezi să ai un comportament decent, non-violent (verbal sau fizic), să respecți curățenia, regulile de colectare a deșeurilor și cele privind prevenirea incendiilor. Aprinderea focului este strict interzisă în afara spațiilor special amenajate și semnalizate — ne aflăm în inima naturii și orice neglijență poate avea consecințe grave asupra mediului și participanților.

Informații despre bilete

Nu îți pierde brățara de festival! Aceasta este biletul tău de acces și dovada participării. Persoanele surprinse în incinta festivalului fără brățară vor fi obligate să plătească din nou biletul sau vor fi escortate în afara perimetrului. Evenimentul se desfășoară pe domeniu privat, cu respectarea regulilor de desfășurare impuse de către organizator.

Prin achiziția biletului, fiecare participant se angajează să respecte integral Regulamentul Durușa Summer Hills.

Încălcarea regulamentului atrage după sine excluderea de la festival fără rambursarea biletului.

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica regulamentul și se angajează să informeze participanții prin publicarea acestuia pe site-ul oficial.

Organizatorii își rezervă dreptul de a refuza accesul sau de a evacua persoane care nu respectă regulile, fără rambursarea sumei plătite pentru bilet.

Declinarea răspunderii legale

În cazul săvârșirii de contravenții sau infracțiuni conform legislației române, participantul este integral responsabil pentru faptele sale. Organizatorii Durușa Summer Hills nu își asumă responsabilitatea pentru comportamentele ilegale sau neconforme.

Sistem de plată — card vs numerar

Toate plățile la BAR se vor face exclusiv prin cardul de festival în parteneriat cu operatorul de plăți, PAYVENT.

Cardul se ridică de la punctele TOP-UP situate la accesul în festival (jos în sat, respectiv sus pe deal, în incinta festivalului) și poate fi încărcat fie cu numerar, fie cu card bancar. Activarea cardului costă 6 lei și este suportată de participant — suma este retrasă doar la prima încărcare.

NU poți plăti cu cash sau card la baruri decât la vendorii din festival (food court și servicii).

Poți încărca pe loc între 1 și 1000 lei. Încărcarea poate fi repetată de câte ori e nevoie, fără costuri suplimentare.

Banii necheltuiți pot fi retrași la punctele TOP-UP, până luni, 24 August 2026, ora 14:00.

Poți verifica soldul la orice BAR sau punct de încărcare.

Organizatorii nu răspund pentru pierderea brățării sau cardului de plată.

Modul de utilizare al cardului de festival este guvernat de Termenii și Condițiile generale Payvent Tag — consultabile oricând la payvent.com.

Condiții pentru participare armonioasă

Fie că ești la primul festival outdoor sau ai experiență, aceste reguli de bun-simț și respect ne vor ajuta pe toți — și mai ales pe Mama Natură — să rămânem în armonie:

Camping gratuit, în zone umbrite. Vă rugăm să nu lăsați urme după plecare.
Echipament de camping necesar: cort, sac de dormit, pungi de gunoi, lanternă etc.
Este interzisă camparea în afara zonelor desemnate.
Produsele de igienă personală trebuie să fie organice și/sau biodegradabile.
Toți participanții trebuie să respecte integritatea fizică și psihică a celorlalți.
Focul de tabără este strict interzis în afara spațiilor amenajate.
Accesul cu câini este permis doar cu lesă. Totuși, recomandăm să nu aduceți animale, deoarece mediul poate fi stresant pentru ele; totodată în zonă sunt atât animale sălbatice (iepuri, vulpi, mistreți, căprioare) cât și domestice (câini, oi, vaci, cai) care pot influența comportamentul animalelor de companie și pot provoca un stres reciproc.
Este permis accesul cu apă, mâncare și băuturi nealcoolice. Dar vă rugăm să aruncați absolut tot gunoiul în containerele special marcate, pe fracții de colectare (galben — plastic, metal, hârtie; albastru — menajer; verde — sticlă).

Marea majoritate a deșeurilor generate vor fi colectate pentru reciclare, dar avem nevoie de implicarea tuturor.

Parcare

Accesul auto este permis doar în zona de parcare special amenajată.

Parcare în sat: situată la aprox. 1-1.5 km de festival, permite acces gratuit în limita locurilor disponibile (100-200 mașini). Este interzisă parcarea pe acostamentul drumului de acces la festival.

Parcare în festival: situată la aprox. 100 m de festival, permite accesul contra cost — 150 lei, care se achiziționează la fața locului pe bază de rezervare, prioritar fiind cei cu abonament valabil, în limita locurilor disponibile (50-80 mașini). Rezervările se fac la adresa de email salutdurusa@gmail.com. Titlul emailului — „rezervare loc parcare festival contra cost".

Mașinile se parchează cu fața spre drum și spatele spre pădure — impus de ISU.

Autoturismele NU au acces în incinta festivalului (în afara celor legate de aprovizionarea festivalului) — orice vehicul găsit în interior va fi ridicat conform normelor ISU.

Accesul rulotelor (Camper Van) este permis doar în zona special semnalizată, pe baza achiziționării biletului de parcare — 150 de lei (dacă se dorește amplasarea rulotei pe deal), sau gratuit în sat.

Festivalul nu oferă conexiuni de apă sau curent pentru camper vans.

Zona de prim ajutor

În cadrul Festivalului Durușa Summer Hills 2026 va exista o zonă de prim ajutor dedicată, amplasată în perimetrul principal al Festivalului, astfel încât să fie ușor accesibilă pentru participanți.

Zona de prim ajutor va fi:

semnalizată vizibil, prin indicatoare clare;
deservită de personal medical calificat, pregătit pentru intervenții de urgență;
dotată corespunzător pentru acordarea primelor îngrijiri în caz de necesitate.

Când să vii și când să pleci

Deschiderea festivalului: joi, ora 12:00. Accesul înainte de această oră este interzis.

Închiderea festivalului: luni, ora 08:00. Ultima scenă se închide luni dimineața, ora 08:00.

Punctele de refund Top-up se închid: luni, ora 14:00.

Acord pentru foto/video

Prin achiziția unui bilet și participarea la festival, îți dai acordul să apari în materiale foto/video realizate de organizatori, precum și pentru publicarea acestora.

Durușa KIDS

Copiii trebuie să fie permanent supravegheați de cel puțin un părinte.

Echipa Durușa Summer Hills este responsabilă doar pentru organizarea activităților, nu pentru supraveghere individuală.

Organizatorii nu își asumă responsabilitatea pentru eventuale accidente survenite în această zonă.

Festivalul presupune sunet non-stop și lumini puternice — asigurați-vă că cei mici beneficiază de protecție auditivă adecvată (ex: căști antifonice).

Activitățile dedicate copiilor se desfășoară pe timpul zilei. NU recomandăm participarea acestora la activitățile desfășurate pe timp de noapte.

Recomandări:

Purtarea căștilor de protecție fonică pentru copii sub 12 ani.
Hidratarea frecventă.
Pauze regulate în zone mai liniștite.
Evitarea expunerii prelungite la zgomot intens.

Soluționarea disputelor

Orice participant care formulează pretenții sau reclamații împotriva Organizatorului este obligat să parcurgă următoarea procedură:

Să contacteze Organizatorul în scris, la sediul social sau prin adresa de e-mail salutdurusa@gmail.com, în vederea unei soluționări pe cale amiabilă.
Dacă nu se ajunge la o înțelegere amiabilă în termen rezonabil (maxim 30 zile calendaristice), litigiul poate fi înaintat instanței de judecată competente de la sediul Organizatorului.

Access to Durușa Summer Hills — Regulations

Durușa Summer Hills is an independent festival, born from passion and a dedicated community. It does not receive financial support from major private actors, but develops organically through sustainable partnerships, collaborations based on common values and mutual support.

We rely on the active involvement of local communities and support initiatives in the region — from local entrepreneurs, artisans, producers and food trucks, to volunteers and creative young people who build, alongside us, an authentic and responsible experience.

The Durușa Summer Hills Festival is an event for all ages. Access to the festival is permitted only with a valid ticket or pass.

Participation of minors is permitted only when accompanied by a parent throughout their stay at the festival.

Minors under 16 have free access only if accompanied by a parent with a valid ticket. At the gate, a legal document (birth certificate, passport, power of attorney) must be presented to confirm age and guardianship status.

Persons domiciled or residing in the village of Durușa benefit from free admission based on their ID card. Persons domiciled or residing in Valea Chioarului commune benefit from a 50% discount on all access tickets, based on their ID card. Tickets for this category are purchased exclusively on-site.

Minors aged between 16 and 18 may participate only if:

They are accompanied by a parent and both hold valid tickets, OR
They present a commitment declaration completed by a parent, guardian or legal representative, in original form, which they must have with them throughout the Festival. With this declaration, access of minors to the Festival area is permitted, regardless of whether they are accompanied or not.

*The organizer assumes no responsibility regarding the verification of signatures or the manner of signing declarations; these aspects remain the responsibility of the persons presenting the declarations.

Access for People with Disabilities

Access for people with disabilities is carried out in accordance with the provisions of Law no. 448/2006 regarding the protection and promotion of the rights of people with disabilities, republished, and other regulations in force. The organizer makes every effort to facilitate their participation in the event under adequate conditions.

Disclaimer Regarding Safety

By participating in Durușa Summer Hills, you undertake to respect the legislation in force in Romania and declare that you will not introduce illegal substances, weapons, ammunition or pyrotechnic materials into the festival perimeter.

You undertake to have decent, non-violent behavior (verbal or physical), to respect cleanliness, waste collection rules and fire prevention rules. Lighting fires is strictly forbidden outside specially arranged and signposted areas — we are in the heart of nature and any negligence can have serious consequences on the environment and participants.

Ticket Information

Don't lose your festival wristband! This is your access ticket and proof of participation. Persons found in the festival premises without a wristband will be required to pay for the ticket again or will be escorted outside the perimeter. The event takes place on private property, respecting the rules imposed by the organizer.

By purchasing a ticket, each participant undertakes to fully respect the Durușa Summer Hills Regulations.

Violation of the regulations results in exclusion from the festival without ticket refund.

The organizers reserve the right to modify the regulations and undertake to inform participants by publishing them on the official website.

The organizers reserve the right to refuse access or evacuate persons who do not respect the rules, without refunding the amount paid for the ticket.

Legal Disclaimer

In case of committing contraventions or crimes according to Romanian legislation, the participant is fully responsible for their actions. The organizers of Durușa Summer Hills do not assume responsibility for illegal or non-compliant behavior.

Payment System — Card vs Cash

All payments at the BAR will be made exclusively through the festival card in partnership with the payment operator, PAYVENT.

The card is collected from TOP-UP points located at the festival entrance (down in the village and up on the hill, within the festival premises) and can be loaded either with cash or bank card. Card activation costs 6 lei and is borne by the participant — the amount is deducted only at the first loading.

You CANNOT pay with cash or card at bars except at festival vendors (food court and services).

You can load between 1 and 1000 lei on the spot. Loading can be repeated as many times as needed without additional costs.

Unspent money can be withdrawn at TOP-UP points until Monday, August 24, 2026, at 2:00 PM.

You can check your balance at any BAR or loading point.

The organizers are not responsible for loss of wristband or payment card.

The use of the festival card is governed by Payvent Tag's General Terms and Conditions — available for consultation at any time at payvent.com.

Conditions for Harmonious Participation

Whether you're at your first outdoor festival or have experience, these common sense and respect rules will help us all — and especially Mother Nature — stay in harmony:

Free camping in shaded areas. Please leave no traces after departure.
Necessary camping equipment: tent, sleeping bag, garbage bags, flashlight, etc.
Camping outside designated areas is prohibited.
Personal hygiene products must be organic and/or biodegradable.
All participants must respect the physical and psychological integrity of others.
Campfires are strictly prohibited outside arranged areas.
Access with dogs is permitted only on a leash. However, we recommend not bringing animals, as the environment can be stressful for them. Additionally, there are both wild animals (rabbits, foxes, wild boars, deer) and domestic animals (dogs, sheep, cattle, horses) in the area that can influence the behavior of pets and cause mutual stress.
Access with water, food and non-alcoholic beverages is permitted. But please throw all garbage in specially marked containers, sorted by collection fractions (yellow — plastic, metal, paper; blue — household; green — glass).

The vast majority of generated waste will be collected for recycling, but we need everyone's involvement.

Parking

Vehicle access is permitted only in the specially arranged parking area.

Village parking: located approximately 1-1.5 km from the festival, allows free access within available spaces (100-200 cars). Parking on the roadside of the festival access road is prohibited.

Festival parking: located approximately 100 m from the festival, allows access for a fee of 150 lei, purchased on-site based on reservation, with priority given to those with valid passes, within available spaces (50-80 cars). Reservations are made at the email address salutdurusa@gmail.com. Email subject — "festival parking space reservation for fee".

Cars are parked facing the road with the back towards the forest — required by ISU.

Vehicles DO NOT have access within the festival premises (except those related to festival supply) — any vehicle found inside will be towed according to ISU norms.

Access for RVs (Camper Vans) is permitted only in specially signposted areas, based on purchasing a parking ticket — 150 lei (if placement of the RV on the hill is desired), or free in the village.

The festival does not provide water or electricity connections for camper vans.

First Aid Area

Within the Durușa Summer Hills 2026 Festival there will be a dedicated first aid area, located within the main perimeter of the Festival, so as to be easily accessible to participants.

The first aid area will be:

clearly signposted with clear indicators;
served by qualified medical personnel, prepared for emergency interventions;
appropriately equipped for providing first aid when necessary.

When to Come and When to Leave

Festival opening: Thursday, 12:00 PM. Access before this time is prohibited.

Festival closing: Monday, 8:00 AM. Last stage closes: Monday morning, 8:00 AM.

Top-up refund points close: Monday, 2:00 PM.

Photo/Video Consent

By purchasing a ticket and participating in the festival, you give your consent to appear in photo/video materials made by organizers, as well as for their publication.

Durușa KIDS

Children must be permanently supervised by at least one parent.

The Durușa Summer Hills team is responsible only for organizing activities, not for individual supervision.

The organizers do not assume responsibility for any accidents occurring in this area.

The festival involves non-stop sound and strong lights — ensure that little ones benefit from adequate hearing protection (e.g., noise-canceling headphones).

Activities dedicated to children take place during the day. We do NOT recommend their participation in activities carried out at night.

Recommendations:

Wearing hearing protection headphones for children under 12 years old.
Frequent hydration.
Regular breaks in quieter areas.
Avoiding prolonged exposure to intense noise.

Dispute Resolution

Any participant who formulates claims or complaints against the Organizer is obliged to follow the following procedure:

To contact the Organizer in writing, at the registered office or through the email address salutdurusa@gmail.com, for an amicable settlement.
If an amicable understanding is not reached within a reasonable time (maximum 30 calendar days), the dispute may be forwarded to the competent court at the Organizer's headquarters.